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关于做好《劳动用工备案手册》年度审核工作的通知

2013-08-01 11:27:06 来源:未知 编辑:admin 点击:
关于做好《劳动用工备案手册》年度审核工作的通知 
来源:河北省人力资源和社会保障厅
 
各设区市人力资源和社会保障局,各扩权县(市)人力资源和社会保障局,省属企业主管部门:
         今年以来,各地按照人社部和省厅的统一部署,以全面实施劳动用工备案制度为抓手,不断加大工作力度,认真贯彻落实“一法一条例”,企业劳动用工备案工作取得显著成绩,有力推动了劳动合同签订率的提高,劳动用工行为进一步规范,为实现劳动关系的和谐稳定打下坚实基础。为了做好《劳动用工备案手册》年度审核工作,现将有关问题通知如下,请认真执行。
         一、《劳动用工备案手册》年度审核的范围和时间
         凡2012年12月31日前已办理劳动用工初次备案的用人单位,均属于2012年《劳动用工备案手册》年度审核范围。应当在2013年3月底前办理年度审核相关事宜。以后每年的1-3月,为办理上一年度《劳动用工备案手册》年度审核的时间。
         二、办理年度审核工作的程序和步骤
         用人单位办理《劳动用工备案手册》年度审核的程序分为两个步骤:
         1、用人单位使用《劳动用工备案管理软件》(企业端),自行录入本企业上年度的信息,打印备案所需的纸质资料和导出劳动用工备案管理部门规定的电子版文件,电子版文件保存在U盘或电子存储介质上,报送至办理初次备案的劳动用工备案管理部门审核。
         2、劳动用工备案管理部门经办人员将用人单位报送的电子版文件导入到《劳动用工备案管理系统》(行政端)中,对报送数据核对无误后,在《劳动用工备案手册》上加盖“劳动用工备案专用章”并交还用人单位,作为已办理劳动用工备案年度审核的凭证。
         三、办理《劳动用工备案手册》年度审核需携带的资料
         1、《劳动用工备案手册》;
         2、利用软件系统打印的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》书式表格;
         3、由软件系统导出的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》电子文件;
         4、所属人社部门要求的其他资料。
         四、几点要求
         1、用人单位已安装的“劳动用工备案软件”中,不具备年度审核数据录入功能的,省厅已委托软件公司对原有软件进行了升级开发,用人单位可与软件公司(电话:400-001-6968)联系,提前做好软件升级工作。
         2、已安装了劳动用工备案软件的中央属或省属用人单位至今尚未办理初次备案数据上报的,要加快工作进度,尽快完成数据上报工作,按规定时间及时办理《劳动用工备案手册》年度审核手续。
         3、省厅将在2013年组织开展以劳动用工备案为主要内容的劳动用工专项检查,督促各类用人单位与劳动者签订劳动合同,规范劳动用工和劳务派遣行为。
         各级人社部门要认真贯彻落实省委省政府关于着力改善发展环境的实施意见,切实提高工作服务能力和水平,不断改进和完善工作流程,进一步提高办事效率,努力做到即时办结,最大限度的方便用人单位,减少跑办次数。 
        联系人:王学杰     电  话:0311-88616896
 
河北省人力资源和社会保障厅
                          2012年12月 4 日
 

 
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